Η ποιοτική εξυπηρέτηση πελατών και υπηρεσιών προϋποθέτει ποιοτικά εργαλεία. Το Online CRM παρέχει σύστημα διαχείρισης tickets, σύστημα διαχείρισης γνώσης, πύλη εξυπηρέτησης πελατών, αναφορές, υποστηρικτικά στατιστικά και πολλά άλλα. Έτσι η ομάδα υποστήριξης της επιχείρησής σας θα μπορεί να καλύπτει τις ανάγκες και των πιο απαιτητικών πελατών.
Το Online CRM παρέχει ποιοτικά στοιχεία Υποστήριξης Πελατών, όπως π.χ. η Διαχείριση Ticket (παράπονα, αιτήματα κλπ), η Διαχείριση Γνώσεων, η Πύλη Εξυπηρέτησης Πελάτη, οι Αναφορές και τα Υποστηρικτικά Στατιστικά, ιδιαίτερα χρήσιμα για τις ομάδες υποστήριξης. Μπορεί επίσης κάποιος να χρησιμοποιήσει και άλλα σχετικά αρθρώμα, όπως π.χ. τα Προϊόντα, η Διαχείριση Δραστηριοτήτων, το Ημερολόγιο, η Διαχείριση Επαφών κλπ.
Βασικά αρθρώματα
- Διαχείριση Tickets
- Γνωσιακή Βάση
- Πύλης Εξυπηρέτησης
Διαχείριση Ticket
- Παρακολούθηση των αιτημάτων και παραπόνων πελατών από την αρχή ως το τέλος σύμφωνα με τη διαδικασία εξυπηρέτησης της επιχείρησης
- Σύνδεση των tickets με τους λογαριασμούς, τις επαφές, τα προϊόντα και τα άλλα αρθρώματα, ώστε να γίνονται πιο κατανοητά τα θέματα
- Δημιουργία πλήρως προσαρμοσμένων όψεων ανά απαίτηση
- Παροχή λύσεων στα tickets που υποβάλλονται μέσω της Πύλης Εξυπηρέτησης
- Αυτόματη ενημέρωση για την πορεία των tickets μέσω E-mail
- Δημιουργία πλήρως προσαρμοσμένων αναφορών ticket
- Δημιουργία στατιστικών εξυπηρέτησης πελάτη ώστε να υποστηρίζονται τα στελέχη στο σχεδιασμό καλύτερων διαδικασιών εξυπηρέτησης
- Δημιουργία ειδικών πεδίων σύμφωνα με τις ιδιαίτερες ανάγκες
Γνωσιακή βάση
- Διαχείριση Γνωσιακής Βάσης ως προς τα προϊόντα σε έναν κεντρικό χώρο για καλύτερη επίλυση των προβλημάτων στον ελάχιστο δυνατό χρόνο
- Σύνδεση άρθρων με tickets και προϊόντα
- Παροχή πρόσβασης στη Βάσω Γνώσεων μόνο μετά από έγκριση
- Επικαιροποίηση των άρθρων στο CRM βάσει των προτάσεων και των σχολίων των πελατών
Πύλη Εξυπηρέτησης
- Πλήρως προσαρμόσιμη μέσω του website
- Ασφαλής πρόσβαση στην Πύλη
- Αναζήτηση στη Βάση Γνώσεων πριν την υποβολή tickets
- Συνεχής βελτίωση της ποιότητας της Βάσης Γνώσης μέσω των συζητήσεων
- Αυτόματη ειδοποίηση του πελάτη για την πορεία των ticket μέσω E-mail
- Παρακολούθηση των tickets μέσω συζητήσεων