myDATA προγράμματα: τι να προσέξετε

Όλες οι επιχειρήσεις θα πρέπει πολύ σύντομα να φροντίσουν το πως θα καλύψουν τις απαιτήσεις της νομοθεσίας σχετικά με την ενημέρωση της πλατφόρμας myDATA.

Αν το αμελήσετε, ή αν η ενημέρωσή σας για το θέμα είναι ελλιπής, το πιθανότερο είναι να οδηγηθείτε στην απλούστερη λύση της τελευταίας στιγμής που είναι η ενοικίαση άδειας χρήσης σε κάποιον πάροχο.

Αυτό θα έχει τα εξής μειονεκτήματα:

Θα κάνετε διπλή δουλειά αφού θα διπλοπερνάτε τις εγγραφές πελατών, προϊόντων, ή και παραγγελιών (μια φορά στο πρόγραμμα του παρόχου και μια στο εμπορικό σας πρόγραμμα). Αυτό σημαίνει παραπάνω χρόνο, κόστος και μεγάλη πιθανότητα για λάθη.

Θα είναι αδύνατη η άμεση σύνδεση με eShop ή με άλλο ηλεκτρονικό κανάλι πώλησης.

Αν κάποια στιγμή αποφασίσετε να αλλάξετε πρόγραμμα, ή θα πρέπει να συμβιβαστείτε με το ότι θα χάσετε πολύτιμες πληροφορίες ή θα δυσκολευτείτε για να μεταφέρετε τα δεδομένα σας στην άλλη εφαρμογή.

Είναι πολύ πιθανό ότι θα παραμείνετε για μεγάλο χρονικό διάστημα στο πρόγραμμα που θα επιλέξετε και θα εγκλωβιστείτε αν αυτό δεν είναι το καταλληλότερο για τις ανάγκες σας. Έτσι σίγουρα θα μειονεκτείτε έναντι των ανταγωνιστών σας.

Αν καταλήξετε σε κάποιο φθηνό πρόγραμμα που έχει λίγες δυνατότητες παραπάνω από την έκδοση απλών τιμολογίων, η συμβουλή μας είναι να προσέξετε τα εξής:

τι δυνατότητες επέκτασης σε νέες λειτουργίες (π.χ. μέσω πρόσθετων εργαλείων, plugins κλπ) και τι δυνατότητες παραμετροποίησης στις ανάγκες σας έχει;

αν η ΑΑΔΕ αποφασίσει κάποια αλλαγή στο myDATA μπορεί η εταιρεία που κατασκεύασε το πρόγραμμα να προσαρμοστεί γρήγορα;

αν προσωρινά ακολουθήσετε τη λύση της μηνιαίας μίσθωσης (SAAS) αντί για αγορά προγράμματος, πόσο εύκολη είναι η εξαγωγή δεδομένων, σε τι μορφή θα είναι αυτά και πόσο εύκολα μπορούν να μεταφερθούν όλες οι πληροφορίες που χρειάζεστε, όταν αποφασίσετε ν'αλλάξετε;

υπάρχουν ομάδες με προγραμματιστές για: α)την ασφάλεια β)τα upgrades γ)την αποσφαλμάτωση δ)την τεχνική υποστήριξη;

αν έχετε (ή σκοπεύετε να φτιάξετε) eShop, πως θα γίνεται σύνδεση των παραγγελιών με το πρόγραμμα τιμολόγησης;

τι εγγυήσεις υπάρχουν για το πρόγραμμα αν κλείσει για κάποιο λόγο η εταιρεία που το κατασκεύασε;

Τα πλεονεκτήματά μας

Υπάρχουν όμως ορισμένες λύσεις με τις οποίες δεν έχετε τα παραπάνω μειονεκτήματα. Το Online CRM είναι μια από αυτές και συνοπτικά τα πλεονεκτήματά του είναι:

Πλήρες πρόγραμμα

Διαχειρίζεσαι πελάτες, προϊόντα, προσφορές, καταλόγους, ημερολόγιο, καμπάνιες, έγγραφα, υπηρεσίες και τόσα άλλα.

Marketplace

Υπάρχει Marketplace με ένα μεγάλο πλήθος από εργαλεία που επεκτείνουν τη λειτουργία του βασικού συστήματος.

Σύνδεση με eShop

Συνδέεσαι με eShop κι έχεις τη δυνατότητα να εκδίδεις myDATA τιμολόγια μέσω CRM.

Ηλεκτρονική υπογραφή

Χρησιμοποιείς ηλεκτρονικές υπογραφές στα παραστατικά, στις προσφορές και στα διάφορα έγγραφά σου.

Απεριόριστα templates

Φτιάχνεις και διαμορφώνεις απεριόριστο αριθμό όμορφων templates για τα παραστατικά ή τις προσφορές σου.

Κατάλογοι προϊόντων

Δημιουργείς και διαχειρίζεσαι εύκολα όμορφους καταλόγους προϊόντων.

Διαχείριση ταμείου

Διαχειρίζεσαι αποτελεσματικά το ταμείο, με αναλυτικές πληρωμές εξόδων και εισπράξεις από πελάτες.

Προτιμολόγια

Χρησιμοποιείς προτιμολόγια κι άλλα ειδικά παραστατικά που μπορεί να χρειάζεσαι.

Συνοπτική εικόνα

Βλέπεις τη συνοπτική εικόνα της κίνησης πελατών με μια ματιά στην καρτέλα τους.

Χρωματισμοί

Βλέπεις τις λίστες σου με ειδικούς χρωματισμούς που εσύ ορίζεις για να διακρίνεις εύκολα και γρήγορα τα πιο σημαντικά.

Widget Metrics

Έχεις μια γρήγορη εικόνα με ειδικά γραφικά για την κατάσταση τιμολογίων, πωλήσεων κλπ.

POS

Διαχειρίζεσαι τις λιανικές πωλήσεις μέσω ειδικού Point of Sales συστήματος.

Θέλετε να μιλήσουμε για το δικό σας CRM;

Συνδεθείτε μαζί μας