Είστε όμως στο cloud οπότε έχετε ένα σημαντικό πλεονέκτημα:
Εσείς και οι υπόλοιποι εργαζόμενοι στην επιχείρησή σας μπορείτε να δουλεύετε απομακρυσμένα, ακόμα κι από το σπίτι σας, περιορίζοντας σημαντικά τους κινδύνους που ίσως υπάρχουν, εξοικονομώντας ταυτόχρονα πολύτιμο χρόνο.
Στις 26/02/2020 αναβαθμίσαμε το ISOms (είναι και CRM/ERP ταυτόχρονα) ώστε να μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα έκτακτα περιστατικά μεγάλης έκτασης όπως είναι η απειλή του 2019-nCoV.
Δείτε στη συνέχεια τι προτείνουμε να κάνετε:
1. Κοινοποίηση οδηγιών προφύλαξης
Ανεβάστε τις οδηγίες προφύλαξης (είναι στο τέλος στο κάτω μέρος αυτού του άρθρου) στο άρθρωμα Έγγραφα και επιτρέψτε πρόσβαση χωρίς δικαίωμα επεξεργασίας σε όλους τους εργαζόμενους στην επιχείρησή σας. Αν διαθέτετε σύστημα OHSAS/ISO45001 κωδικοποιήστε κατάλληλα.
2. Έλεγχος περιστατικών
Εφόσον οποιαδήποτε στιγμή προκύψει περιστατικό, καταγράψτε το με κατάλληλη επισήμανση στο πεδίο Alert Issue. Ανασκοπείτε συχνά τη συνολική κατάσταση βλέποντας στο χάρτη του GIS συστήματος όλα τα περιστατικά βάσει των κριτηρίων που θέλετε.
3. Διερεύνηση αιτιών
Αν διαπιστώσετε σε μια περιοχή συγκεντρωμένο σημαντικό αριθμό περιστατικών, διερευνήστε στις καρτέλες ορισμένων εργαζομένων: αν και πότε έχουν πάρει μέσα ατομικής προστασίας (ΜΑΠ), τι εκπαίδευση έχουν κάνει, ποια η ειδικότητά τους και τι αξιολογήσεις έχουν.
4. Διανομή ΜΑΠ & προγραμματισμός προσωπικού
Εφόσον είναι αναγκαίο προχωρήστε σε διανομή ΜΑΠ, ειδικά σε περιοχές με πολλά περιστατικά. Το μεγαλύτερό σας πρόβλημα ίσως είναι η αναπλήρωση των κενών, οπότε εντοπίστε γρήγορα τους διαθέσιμους εργαζόμενους π.χ. από τους υποψήφιους ή όσους επιστρέφουν μετά από ανάρρωση.
5. Ειδοποιήσεις & ενημέρωση
Στείλτε με SMS μήνυμα συμπαράστασης στους εργαζομένους που έχουν επηρεαστεί. Αν χρειαστεί στείλτε τους με email οδηγίες αποκατάστασης ή οτιδήποτε άλλο θέλετε σε οποιονδήποτε χρειαστεί απευθείας μέσα από το σύστημα. Προγραμματίστε άλλες ενέργειες στο ημερολόγιο.
Οδηγίες για τον 2019-nCoV
Θέλετε να μιλήσουμε για το έργο σας;
Σχόλια